2024年高新申報工作已經(jīng)算是告一段落了,接下來就是需要重點準備2025年的高新申報工作。
了解過高新的企業(yè)應該都知道,項目研發(fā)是貫穿于整個高企申報的各個環(huán)節(jié)的,其不僅是科技成果和高品的來源,也是知識產(chǎn)權形成的過程,更是高新技術領域的有力證明。今天小編教你如何解決研發(fā)立項問題↓
一、什么是研發(fā)立項?
在高企的工作指引中,研發(fā)項目是指“不重復的”,具有獨立時間、費用安排和人員配置的研究開發(fā)活動。
如上圖所示,研發(fā)活動(包括自主和委外)是科技成果、高新收入產(chǎn)生的必經(jīng)之路,完全脫離研發(fā)活動的科技成果和高新收入是不合理的。
二、研發(fā)活動相關材料準備
01、證明材料提前準備:
1、研發(fā)項目立項決議文件;
2、研發(fā)項目立項申請書;
3、研發(fā)項目投入輔助賬;
4、研發(fā)項目驗收結題報告;
5、如為合作、委托、產(chǎn)學研項目,提供研發(fā)項目合作協(xié)議。
02、研發(fā)活動邏輯注意事項
1、研發(fā)活動證明材料的落款時間應嚴格按照研發(fā)周期確定的立項和結題時間。
2、先有項目驗收才有財務決算,研發(fā)費用輔助帳時間要與研發(fā)周期保持一致。
3、作為研發(fā)成果的知識產(chǎn)權申請一般在項目開始并進行一段時間研發(fā)活動之后,軟件著作權的開發(fā)完成日一般在項目完成驗收之后。
03、研發(fā)活動相關資料注意事項
1、研究開發(fā)組織管理制度體系:制定符合企業(yè)特點的研發(fā)活動管理制度,企業(yè)研發(fā)活動管理一般包括:研發(fā)項目前期調研、立項申請、項目及預算審批、進度管理、結題驗收、會計核算等流程環(huán)節(jié)。管理制度規(guī)定的流程環(huán)節(jié),應與企業(yè)提供的證明材料保持一致。
2、建立企業(yè)研發(fā)中心:研發(fā)中心是企業(yè)重視研究開發(fā)活動,研發(fā)健全管理的重要體現(xiàn)。有條件的可申請認定工程技術研究中心、企業(yè)技術中心、工程實驗室等研發(fā)平臺,加強研發(fā)機構軟硬件建設,積極探索與高校科研院所的產(chǎn)學研合作活動。
三、研發(fā)立項技巧
01、名稱
1、研究對象:新產(chǎn)品、新技術或新工藝等;
2、立項目的明確(現(xiàn)有技術的不足);
3、項目技術的關聯(lián)性(與企業(yè)實際情況、主營產(chǎn)品、知識產(chǎn)權等相關);
4、項目創(chuàng)新性的體現(xiàn)(比對同類技術研究進展)。
注意
項目名稱是判斷研發(fā)項目的重要指標之一,若名稱中出現(xiàn)“技改、改造、設計、年產(chǎn)、生產(chǎn)線、制造、產(chǎn)業(yè)化、示范、推廣、升級、改良、平臺”等此類字眼,則被認定為非研發(fā)項目。
02、周期
1、項目周期一般8-18個月,至少也要有6個月;
2、項目周期要有連續(xù)性,方便財務核算費用。
03、數(shù)量
1、根據(jù)公司每年的銷售收入和管理費用情況預估研發(fā)費用總額;
2、根據(jù)公司規(guī)模,制定每年研發(fā)項目數(shù)量,具體數(shù)量根據(jù)公司具體情況。
一般來說,申請高新技術企業(yè)取的是近三年的研發(fā)數(shù)據(jù),所以建議企業(yè)每年的研發(fā)立項數(shù)量最好在5個及以上,這樣評審專家才會更加認可企業(yè)的研發(fā)實力與創(chuàng)新能力。
一、項目名稱是判斷研發(fā)項目的重要指標之一
研發(fā)項目名稱避免出現(xiàn)重復。由于項目立項困難,有的企業(yè)用三年前的項目名稱來立項;有的企業(yè)的項目立項名稱和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品關聯(lián)性不大(將導致科技成果轉化及高新產(chǎn)收入的確認困難)。若名稱中出現(xiàn)“技改、改造、設計、年產(chǎn)、生產(chǎn)線、制造、產(chǎn)業(yè)化、示范、推廣、升級、改良、平臺”等此類字眼,則被認定為非研發(fā)項目。
二、避免發(fā)生研發(fā)項目有立項無結果的情況
部分企業(yè)的研發(fā)項目立項報告的要素和內容很完整,但沒有結論,沒有研發(fā)項目完成的驗收報告或項目總結,項目是否完成或達到預期目的缺乏佐證材料。
注意:核心技術、創(chuàng)新點要符合國家重點支持的高新技術領域的要求,切忌胡編亂造。
Tips:
每年都安排研發(fā)項目的三個好處
(1)確定了新的研發(fā)項目,企業(yè)可以憑借投入的研發(fā)費用申請次年的研發(fā)費用加計扣除;
(2)便于財務人員制定相應的研發(fā)臺帳,等到高新復審的時候可以減少很多的工作量;
(3)認定后的三年內每年高新都會要求企業(yè)填報一份統(tǒng)計報表,統(tǒng)計表里需要企業(yè)填寫這一年里開展的新項目情況,如果企業(yè)沒有任何資料,評審專家會質疑企業(yè)的實力,嚴重的會重新考核企業(yè)的高新認定情況。
那么,
企業(yè)應如何立項?
研發(fā)項目立項管理要求:
(1)按照高新企業(yè)申報有關規(guī)定,高新技術企業(yè)在研發(fā)項目立項之前,應準確判斷研發(fā)活動是否符合國家高新申請要求,以免沒立項、錯立項和瞎立項。
(2)確定項目后按照要求,確立出完整的流程,包括立項-->預算-->審批-->執(zhí)行-->結題-->考核-->會計核算等環(huán)節(jié)。
對應的必須包含撰寫可行性報告、提交立項申報報告書、企業(yè)評審簽核確認立項、按照進度完成階段性報告(含中期報告、年度報告等)、提交結題報告、驗收報告同事財務要進行結算報告等工作。
(3)企業(yè)應對研發(fā)活動實行定期地管理,企業(yè)的研發(fā)投入也需要以各個項目為基本單位分別進行測度并加以計算,這樣才可以方便后續(xù)費用整理歸集。