研發(fā)項目立項是享受研發(fā)費用加計扣除的前提:研發(fā)費用加計扣除政策旨在鼓勵企業(yè)增加研發(fā)投入,推動技術(shù)創(chuàng)新。隨著近年稅務(wù)管理日趨嚴(yán)格,企業(yè)要想享受這一政策優(yōu)惠,必須首先進行研發(fā)項目立項,開展實質(zhì)性的研發(fā)活動,同時整理好書面立項材料留檔,以備抽查。
研發(fā)費用加計扣除政策
01.申報時間
企業(yè)可在當(dāng)年7月份預(yù)繳、10月份預(yù)繳以及企業(yè)所得稅年度匯算清 繳時申報享受研發(fā)費用加計扣除政策。
02.適用范圍
行業(yè)范圍:除煙草制造業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)、娛樂業(yè)以外,其他企業(yè)均可享受研發(fā)費用加計扣除政策。活動范圍:企業(yè)為獲得科學(xué)與技術(shù)新知識,創(chuàng)造性運用科學(xué)技術(shù)新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標(biāo)的系統(tǒng)性活動,其相關(guān)研發(fā)費用可享受加計扣除政策。近年相關(guān)政策更進一步擴大加計扣除范圍,將外聘研發(fā)人員勞務(wù)費、試制產(chǎn)品檢驗費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費以及與研發(fā)直接相關(guān)的差旅費、會議費等納入研發(fā)費用加計扣除范圍。但需注意,一些常規(guī)性升級、直接應(yīng)用科研成果等活動并不適用。
03.扣除比例
制造業(yè)企業(yè):自2023年1月1日起,制造業(yè)企業(yè)開展研發(fā)活動中實際發(fā)生的研發(fā)費用,未形成無形資產(chǎn)計入當(dāng)期損益的,在按規(guī)定據(jù)實扣除的基礎(chǔ)上,再按照實際發(fā)生額的100%在稅前加計扣除;形成無形資產(chǎn)的,則按照無形資產(chǎn)成本的200%在稅前攤銷。
非制造業(yè)企業(yè):在2023年12月31日前,非制造業(yè)企業(yè)開展研發(fā)活動中實際發(fā)生的研發(fā)費用,未形成無形資產(chǎn)計入當(dāng)期損益的,在按規(guī)定據(jù)實扣除的基礎(chǔ)上,再按照實際發(fā)生額的75%在稅前加計扣除;形成無形資產(chǎn)的,則按照無形資產(chǎn)成本的175%在稅前攤銷。
04.留存?zhèn)洳橘Y料
1.自主、委托、合作研究開發(fā)項目計劃書和企業(yè)有權(quán)部門關(guān)于自主、委托、合作研究開發(fā)項目立項的決議文件;
2.自主、委托、合作研究開發(fā)專門機構(gòu)或項目組的編制情況和研發(fā)人員名單;
3.經(jīng)科技行政主管部門登記的委托、合作研究開發(fā)項目的合同;
4.從事研發(fā)活動的人員和用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備、無形資產(chǎn)的費用分配說明(包括工作使用情況記錄);
5.集中研發(fā)項目研發(fā)費用決算表、集中研發(fā)項目費用分?jǐn)偯骷?xì)情況表和實際分享收益比例等資料;
6. 研發(fā)支出”輔助賬;
7.企業(yè)如果已取得地市級(含)以上科技行政主管部門出具的鑒定意見,應(yīng)作為資料留存?zhèn)洳?
8.省稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的其他資料。
研發(fā)項目立項的作用
01.明確研發(fā)目標(biāo)和范圍:
研發(fā)項目立項首先要求企業(yè)明確研發(fā)的目標(biāo)、范圍、時間表、預(yù)算和資源需求等。這有助于企業(yè)更準(zhǔn)確地估算和歸集研發(fā)費用,為后續(xù)的加計扣除提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
02.確保研發(fā)活動的合規(guī)性:
立項過程中,企業(yè)需要對研發(fā)活動進行市場調(diào)研、技術(shù)評估、風(fēng)險評估等,確保研發(fā)項目符合國家政策和相關(guān)法規(guī)要求,屬于可以加計扣除的范圍。
03.提高研發(fā)費用的準(zhǔn)確性:
立項階段的成本估算和資源需求分析有助于企業(yè)更準(zhǔn)確地歸集研發(fā)費用,避免將非研發(fā)性質(zhì)的支出錯誤地計入研發(fā)費用,從而提高研發(fā)費用加計扣除的準(zhǔn)確性。
04.加強研發(fā)活動的管理和控制:
立項后,企業(yè)可以依據(jù)項目計劃對研發(fā)活動進行管理和控制,確保研發(fā)活動按計劃進行,提高研發(fā)效率和成功率。這有助于企業(yè)更好地利用研發(fā)費用加計扣除政策,降低研發(fā)成本。
05.為加計扣除提供有力支持:
研發(fā)項目立項文件和相關(guān)資料是企業(yè)申請研發(fā)費用加計扣除的重要依據(jù)。這些文件能夠證明研發(fā)活動的真實性、合規(guī)性和有效性,為企業(yè)享受加計扣除政策提供有力支持。
適用研發(fā)費用加計扣除政策的兩大核心是:“研發(fā)活動的判斷”和“研發(fā)費用的準(zhǔn)確核算歸集”,而兩者都需要以研發(fā)項目為基礎(chǔ)。研發(fā)項目是以研發(fā)任務(wù)為中心,以研發(fā)團隊為基本活動單位,在相應(yīng)研發(fā)條件的保障之下,開展研發(fā)活動。
研發(fā)項目全流程規(guī)范管理
一、研發(fā)項目的立項
企業(yè)研發(fā)項目立項需要有企業(yè)決議文件與項目計劃書。項目計劃書需回答以下問題:為什么做、做什么、怎樣做、做的條件、做后取得的成果和達到的水平、有什么創(chuàng)新點。因此,項目計劃書建議包括以下基本要素:
(1)研發(fā)目標(biāo),包括研發(fā)意義、國內(nèi)外現(xiàn)狀、預(yù)期研發(fā)成果、預(yù)期實現(xiàn)的技術(shù)指標(biāo)、預(yù)期應(yīng)用價值等;
(2)研發(fā)內(nèi)容,包括技術(shù)難點或擬解決的關(guān)鍵技術(shù)問題、創(chuàng)新點、技術(shù)路線等;
(3)研發(fā)條件,包括研發(fā)基礎(chǔ)、項目人員編制、經(jīng)費預(yù)算等;
(4)項目進度安排,包括研發(fā)準(zhǔn)備、技術(shù)攻關(guān)、試驗測試等進度安排;
(5)成果形式與考核指標(biāo)。
二、研發(fā)項目的實施
(1)研發(fā)項目歸口管理制度。企業(yè)可設(shè)立研發(fā)項目的歸口管理部門,對項目實施全程管理,包括項目計劃書的編制、項目招標(biāo)、合同簽訂與管理、科技成果鑒定、資料歸檔等工作。
(2)項目責(zé)任人負(fù)責(zé)制度。為保證項目的順利進行,可明確項目的管理權(quán)責(zé),實行項目責(zé)任人負(fù)責(zé)制,并明確權(quán)利與責(zé)任。每一個項目一般確定一或兩個項目責(zé)任人。
(3)研發(fā)費用全流程記錄制度。為保證研發(fā)費用的準(zhǔn)確歸集,從每個研發(fā)項目開始實施,建議研發(fā)部門與財務(wù)部門協(xié)調(diào)配合,對該項目的資源投入情況進行全流程記錄。例如,通過工時系統(tǒng)對研發(fā)活動人員參與某一研發(fā)項目的工時進行記錄、通過材料領(lǐng)料單對某一研發(fā)項目的研發(fā)領(lǐng)用材料進行記錄等。
(4)研發(fā)進度記錄制度。例如,可對研發(fā)新材料關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)節(jié)點進行記錄,包括技術(shù)路線、使用的關(guān)鍵設(shè)備和材料等;可對新材料是否達到某一關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)的測試過程進行記錄,包括測試的方法、結(jié)果、結(jié)論等。
(5)項目調(diào)整制度。在項目的執(zhí)行過程中,如果出現(xiàn)技術(shù)路線或主要研究內(nèi)容調(diào)整、主要研究人員變動以及其他可能影響項目順利完成的重大事項,項目責(zé)任人可及時向歸口的科研管理部門報告,并按規(guī)定的程序進行項目變更、暫停、終止等。
三、研發(fā)項目的結(jié)題
研發(fā)項目結(jié)束后,建議項目組形成結(jié)題報告,包括項目進展情況、知識產(chǎn)權(quán)成果、研發(fā)成果先進性、關(guān)鍵技術(shù)突破點、失敗原因分析、技術(shù)測試報告等內(nèi)容;建議財務(wù)部門形成財務(wù)決算報告。